Constitución de Sociedades “Exprés” Vs LOPD
Constitución de Sociedades “Exprés” Vs LOPD
El Real Decreto 13/2010, de 3 de diciembre establece una serie de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y mercantil para agilizar y simplificar la constitución de sociedades. Aprovechando esta posibilidad, algunas empresas que ofrecen servicios de constitución de sociedades “exprés” han creado un paquete con su producto y han incluido añadidos para hacerlo más atractivo. En algunos casos nos hemos encontrado que uno de esos servicios añadidos adicionales es la inscripción de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos.
Esta posibilidad que se ofrece, y que cabe resaltar que no es más que uno de los tramites administrativos que debe pasar toda sociedad, genera en el empresario una sensación errónea de cumplimiento y tranquilidad al pensar que su empresa ya esta adaptada a los requerimientos de la Ley Orgánica de Protección de Datos cuando realmente no es así. Lo más lógico sería que, ya que se ofrece el servicio de inscripción de ficheros, se asesorara al empresario sobre el resto de medidas de seguridad que va a necesitar su empresa y como adecuar su infraestructura informática y sus procesos de negocio a estos requerimientos.
No obstante, aparte de una falta de conocimientos en la materia, sucede que en el momento de la constitución de la sociedad hay una serie de incógnitas en la mente del empresario que no se han desvelado y que por lo tanto hacen imposible hacer una inscripción de ficheros correcta o elaborar el Documento de Seguridad como por ejemplo , a que clientes voy a dirigirme, como voy a hacer mis campañas de marketing o sencillamente donde voy a instalarme de manera definitiva (dato necesario para completar una inscripción de ficheros).
Por ese motivo, recordamos a todos los empresarios que no basta con la inscripción de los ficheros y que cumplir con la normativas de protección de datos no es una tarea solo del inicio sino que, con el paso del tiempo, la empresa, los que la forman y sus procesos va cambiando y por lo tanto la privacidad en la misma debe ir modulándose adecuadamente.
Esta posibilidad que se ofrece, y que cabe resaltar que no es más que uno de los tramites administrativos que debe pasar toda sociedad, genera en el empresario una sensación errónea de cumplimiento y tranquilidad al pensar que su empresa ya esta adaptada a los requerimientos de la Ley Orgánica de Protección de Datos cuando realmente no es así. Lo más lógico sería que, ya que se ofrece el servicio de inscripción de ficheros, se asesorara al empresario sobre el resto de medidas de seguridad que va a necesitar su empresa y como adecuar su infraestructura informática y sus procesos de negocio a estos requerimientos.
No obstante, aparte de una falta de conocimientos en la materia, sucede que en el momento de la constitución de la sociedad hay una serie de incógnitas en la mente del empresario que no se han desvelado y que por lo tanto hacen imposible hacer una inscripción de ficheros correcta o elaborar el Documento de Seguridad como por ejemplo , a que clientes voy a dirigirme, como voy a hacer mis campañas de marketing o sencillamente donde voy a instalarme de manera definitiva (dato necesario para completar una inscripción de ficheros).
Por ese motivo, recordamos a todos los empresarios que no basta con la inscripción de los ficheros y que cumplir con la normativas de protección de datos no es una tarea solo del inicio sino que, con el paso del tiempo, la empresa, los que la forman y sus procesos va cambiando y por lo tanto la privacidad en la misma debe ir modulándose adecuadamente.
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